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微机管理什么意思,微机室管理制度

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微机管理什么意思,微机室管理制度

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定王者竞猜

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

档案安全保管保密制度

一、设置专门的阅档室、工作人员办公室、微机室和符合要求的档案库房,配置密集架、警报器、严密保管;

二、严格档案保管、统计制度,每年全面检查核对一次档案情况,发现问题及时解决;

三、档案工作人员必须提高警惕,严防窃密、失密、泄密等事故发生;

四、库房“六防”措施必须齐全,并经常检查防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施,发现问题及时处理;

五、经常检查安全措施,发现问题及时处理,确保档案库房绝对安全;

六、严格遵守保管保密规章制度,不得丢失档案和泄露档案内容;

七、不得擅自处理和销毁档案材料,凡要销毁的文件和工作中清理出来的材料应按规定办理审批手续后方可处理。

八、非工作人员一律不准进入档案库房。

物防标准

校内基础安防设施

1、学校要设立与外界隔离设施。高校应在校园边界设置安全识别和提醒设施;幼儿园应在校园边界设置封闭式围墙(围栏),并加装防攀爬设施。

2、学校要在校门口、校内主要道路、教学楼和学生宿舍楼等重点部位安装路灯,夜间保持照明。封闭式建筑内每层应设置应急灯,出口和疏散门应安装安全出口指示标识。

3、学校要在学生宿舍楼等重点部位出入口安装防盗安全门等防盗设施,在底层窗户安装防护栏(防护网)等防护(防盗)设施。

4、学校应当在校内高地、水池、楼梯等易发生危险的地方设置安全警示标志和防护设施。

第十三条学校要按照省教育厅要求,在校门口建设校园警卫室,使用统一醒目、威严的警卫标牌、灯箱等标志,配备保安和安保器械。

校门安防设施

1、安全标识。公安部门要指导学校在校门两侧道路设置“学校”字样的安全提示标识或警示标牌,并根据实际设置公路减速带。

2、阻车装置。公安部门要指导学校落实《关于加强涉恐重要目标及人员密集场所安全防范措施的指导意见》(冀反恐办[2014]14号)要求,根据治安需要在校门口设置阻车装置,单个阻拦装置应能承受一般车辆时速70KM的刚性碰撞,且在承受碰撞时,能完全阻隔车辆闯入。

技防标准

第十五条学校要按照国家和省关于按照技术防范设施的要求,购置符合国家规定标准的技防设施设备,建立健全技术防范设施使用、维护和更新等配套制度并严格落实,并建立档案。

第十六条学校要按照《中小学、幼儿园安全技术防范系统要求》以及国家和省教育厅、省公安厅有关要求在学校大门、学生公寓、学生食堂、实验室、微机室、财务室、室外人员集中活动区域、教学区域主要通道和出入口、水电气热等设备间、停车场等重点部位安装视频监控系统、红外线报警系统、周界报警系统,并及时维护、更新,保持正常工作状态。

第十七条视频监控形成的监控影像资料、报警记录,应当至少留存30日备查,任何单位或个人不得删改或者扩散。

第十八条学校要在校园警卫室安装一键报警装置,与辖区派出所或110联网。公安部门支持帮助所辖学校与接警网络互连,并加强监管,及时处置校园突发事件。

第十九条各级教育行政部门探索建立本地学校视频监控管理平台,统一掌握所辖学校视频监控系统。公安部门探索建立对本地学校的视频监控联网,实时监控学校安全状况,实现视频巡查。

公司制定卫生管理制度从以下几方面制定:

1、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、、卫生清理的标准门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

3、卫生清理实行部门责任制。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。

4、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。

5、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。

6、奖惩结合。卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。

图书室管理方案,图书资料管理制度

1、图书资料建设与管理,以国家教委《中小学图书馆(定)规程》教学科研服务。2、图书资料登录入账,账物相符,纳入校场管理。

3、按《中国图书分类法》对图书资料进行分类。著录、编目,实行微机管理,并按《中国图书分类法》排架,阅览室书刊资料排列有序。

4、学校图书资料须凭证限量借阅,按期归还,逾期不还者就酌情罚款并及时追回。学生期末、转学、休学、毕业,教职工工作调动,须还清所借图书资料方可离校。

5、学校图书资料要专人管理,专库存放,分类排架入柜,保持室内整洁和适当温度,防尘、防潮、防火、防盗、防蛀。

6、书刊资料丢失、损坏,应该按原价3—5倍赔偿。公用或珍贵书刊资料一般不外借,不得私人长期占用。

7、对与时事政治不相符合,已无保存价值,违禁书刊资料,按《图书刊物复审、剔除制度》进行处理。

8、管理人员变动要严格清点接变。

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